Ein Projekt ist die Grundeinheit der Arbeit in HeatAlgo: ein Gebäude, ein Auftrag, ein Kunde. Ein Projekt enthält alle vier Berechnungsmodule, das Kundenformular und die Gespräche mit dem Assistenten Algo, und ein Bericht schaltet ein, zwei oder alle Module dieses Projekts frei. Die App ist auf Englisch, deshalb stehen alle Bezeichnungen aus der Oberfläche hier in ihrem englischen Wortlaut. Dieser Artikel zeigt, wie du Projekte anlegst, beschreibst, findest und löschst.
Neues Projekt anlegen
Ein neues Projekt legst du an mehreren Stellen an:
- mit der Schaltfläche New project auf der Startseite,
- mit dem Plus neben Projects im Seitenmenü,
- im Suchdialog für Projekte (Strg+K, Cmd+K auf dem Mac) - einen Namen tippen, und die Liste bietet Create project "Name" an,
- indem du den Assistenten Algo darum bittest, zum Beispiel „create a project Müller, Leipzig“.
Das Formular New project hat drei Felder. Pflicht ist nur der Projektname (zum Beispiel „Sanierung Müller“). Der vollständige Name des Kunden und die Adresse des Objekts sind freiwillig - sie stehen auf dem Titelblatt der PDF-Berichte, und ohne Kundennamen erscheint die Adresse nicht im Bericht. Nach Create project öffnet sich die Projektübersicht mit den Modulen und Werkzeugen.
Die Projektübersicht
Die Projektübersicht (Project overview im Seitenmenü) ist der Ort, von dem aus du in die Module gehst und das Ganze verwaltest. Sie enthält:
- einen Kopf mit Name, Kundendaten und Erstellungsdatum sowie der Schaltfläche Edit details - damit änderst du Name, Kunde und Adresse,
- Next steps - Hinweise, was sich lohnt: Kundendaten ergänzen, das Kundenformular schicken, Algo nutzen,
- Calculations - die vier Module mit dem Zeitpunkt der letzten Speicherung oder dem Hinweis, dass sie noch nicht begonnen sind; dazu die Schaltfläche Open oder Start,
- Client data - die Karte des Kundenformulars mit seinem aktuellen Stand,
- Client report - die Freischaltkarte: This project is in preview mit der Schaltfläche zum Freischalten oder nach dem Freischalten das Datum, bis zu dem der Export möglich ist,
- die Karte Algo AI - öffnet ein Gespräch über dieses Projekt,
- More actions - unter anderem Bearbeiten und Löschen des Projekts.
Die Module eines Projekts teilen sich ihre Daten: Die Heizlastberechnung speist die Auslegung der Wärmepumpe, die Fußbodenheizung und die Lüftung, und das Kundenformular speist alle vier. Wie das funktioniert, steht in Wie Daten zwischen den Modulen wandern.
Projektliste und Suche
Die Startseite zeigt die zuletzt bearbeiteten Projekte mit der Schaltfläche Continue, die das Modul öffnet, in dem du zuletzt gearbeitet hast. Die vollständige Liste steht im Seitenmenü unter Projects - jedes Projekt klappt zu seinen Modulen auf, und All projects führt zur ganzen Liste, sortiert nach der letzten Bearbeitung.
Am schnellsten kommst du mit Strg+K (Cmd+K auf dem Mac) zu einem bestimmten Projekt. Es öffnet den Dialog Projects mit dem Feld Search projects: Du tippst einen Teil des Namens, wählst das Projekt mit den Pfeiltasten und öffnest es mit Enter. Bei jedem Treffer steht, ob das Projekt Unlocked oder Not unlocked ist. Passt der getippte Name zu keinem Projekt, bietet der Dialog an, ein neues mit diesem Namen anzulegen.
Projekte lassen sich auch aus einem Gespräch mit Algo öffnen - fragst du nach der Projektliste, stellt der Assistent sie ins Gespräch, und ein Klick öffnet das Projekt.
Projektdaten bearbeiten
Name, Kunde und Adresse änderst du in der Projektübersicht mit Edit details. Die Änderung gilt sofort für alle Deckblätter, die du danach erzeugst; früher heruntergeladene PDFs bleiben, wie sie sind. Auch Algo kann ein Projekt auf deine Bitte umbenennen - im Gespräch bleibt eine Bestätigung mit der Schaltfläche Undo.
Projekt löschen
Ein Projekt löschst du in seiner Übersicht: More actions öffnen, Delete project wählen und im Dialog Delete project bestätigen. Das Löschen entfernt alle Daten des Projekts - Heizlastberechnung, Wärmepumpe, Fußbodenheizung und Lüftung, das Kundenformular und hochgeladene Grundrisse. In der App lässt sich das nicht rückgängig machen, lade also die PDFs, die du brauchst, vorher herunter. Ein gelöschtes Projekt wird als gelöscht markiert und innerhalb von 90 Tagen endgültig entfernt - in dieser Zeit kannst du es zurückbekommen: Schreib uns über das Kontomenü (Email us) mit dem Namen des Projekts.
Eine Ausnahme: Löscht der Assistent Algo ein Projekt auf deine Bitte, zeigt das Gespräch I deleted this project. It can be restored mit der Schaltfläche Restore.
Das Löschen eines Projekts gibt das dafür eingesetzte Guthaben nicht zurück.
Ein Konto, eine Person
Ein HeatAlgo-Konto ist für eine Person: Nur wer darin angemeldet ist, sieht und bearbeitet seine Projekte. Ein Projekt lässt sich weder mit einem anderen Konto teilen noch zwischen Konten verschieben - ein zweiter Installateur oder ein Kollege legt sein eigenes kostenloses Konto an und führt seine Projekte dort. Wenn du eine Firma mit mehreren Mitarbeitern hast, sieh dir die Seite für Unternehmen an - im Firmentarif legen wir Konten für dein Team an und stimmen die Rechnungsstellung auf eure Abläufe ab.
Wie viele Projekte kann ich haben?
Die Zahl der Projekte ist nicht begrenzt, weder im kostenlosen Konto noch im Abo. Alle Projekte bleiben im Konto, egal welcher Tarif - Vorschau, Berechnungen und Verlauf verschwinden nicht, das Freischalten betrifft nur die vollständigen Ergebnisse und die PDFs. Mehr dazu in Was kostenlos ist und was ein Bericht freischaltet.
Daten aus einer früheren Sitzung
Siehst du nach der Anmeldung den Hinweis You have data from a previous session, hat die App in diesem Browser lokal gespeicherte Daten aus der Zeit gefunden, bevor die Projekte in die Cloud umgezogen sind. Yes, create project speichert sie als neues Projekt im Konto (standardmäßig Project from mit Datum benannt), No, discard data verwirft sie endgültig.