Keine Registrierung und kein Passwort. Der Kunde öffnet den Link auf dem Handy oder am Computer, die Antworten speichern sich selbst, und er kann unterbrechen und später weitermachen.
Kundendatenohne zehnTelefonate.
Der Kunde füllt das Formular selbst aus, in seinem Tempo - und du prüfst und übernimmst die Angaben, bevor sie ins Projekt gehen.
Kurz erklärt
Das Kundenformular ist ein Werkzeug in der HeatAlgo-App, das die Daten für die Berechnung direkt beim Kunden sammelt. Statt Wandmaßen und Fenstertypen hinterherzutelefonieren, schickst du einen Link - der Kunde füllt das Formular in seinem Tempo aus, und du bekommst alle Antworten zur Prüfung. Die App und das Formular sind auf Englisch.
Die Daten zu sammelnhat am meisten Zeit gekostet.
Bevor du die Heizlast berechnen kannst, brauchst du Dutzende Zahlen: Raummaße, Wandaufbau, Fenstertypen, Wärmeerzeuger. Bisher hieß das Telefonate, E-Mails und Termine vor Ort, bevor du überhaupt den Rechner geöffnet hast.
So funktioniert es
Zwei Seiten, ein Formular
Du schickst dem Kunden das Formular
Du legst im Projekt ein Formular an und schickst dem Kunden den Link per E-Mail, oder du kopierst ihn einfach - zum Teilen per SMS oder WhatsApp.
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Der zweite Weg
Du hast die Unterlagen des Kunden schon? Dann musst du nicht auf das Formular warten
Bauplanung, Fensterliste, Energieausweis - wenn du sie zur Hand hast, lies sie im Gespräch mit dem KI-Assistenten, direkt im Projekt. Der Assistent liest die Daten und schlägt Werte zur Prüfung vor.
01
Du liest die Unterlagen im Gespräch
Füge Text ein oder lade Dateien im Fenster des Assistenten hoch - Bauplanung, Fensterliste oder Energieausweis werden direkt gelesen, ganz ohne Formular an den Kunden.
02
Die KI schlägt vor, du gibst frei
Der Assistent liest Werte aus den Unterlagen und zeigt sie als Vorschläge zur Prüfung. Du übernimmst nur die, die du akzeptierst - Felder ohne Beleg in den Unterlagen bleiben leer.
03
Die Daten fließen in die Heizlastberechnung und weiter
Freigegebene Werte füllen die Felder der Heizlastberechnung und speisen nach der Berechnung die überschlägige Auslegung der Wärmepumpe.
Die KI schlägt nur Werte für das Formular vor - die Heizlast berechnet immer der Algorithmus, nach DIN EN 12831-1. Hochgeladene Unterlagen werden nur zum Lesen aufbewahrt und nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
Datenschutz
Unterlagen werden nach 24 Stunden gelöscht
Unterlagen, die du im Gespräch zu einem Projekt hochlädst, liest ein KI-Modell im Hintergrund, und die Dateien werden 24 Stunden nach Beginn des Lesens automatisch gelöscht. Nur der Grundriss eines Geschosses, den du freigibst, bleibt - als Plan im Projekt.
Die KI rät nie. Findet sie in den Unterlagen keine Antwort, lässt sie das Feld leer, statt einen Wert zu erfinden.
“Die Unterlagen liest ein KI-Modell auf der Plattform von OpenAI in den USA, erreicht über OpenRouter, ausschließlich um Daten daraus zu lesen. Die Dateien werden 24 Stunden nach Beginn des Lesens automatisch gelöscht, das Ergebnis des Lesens spätestens nach 30 Tagen. Vorgeschlagene Werte brauchen immer deine Bestätigung.”
Einzelheiten findest du in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 4.
Das Formular, Schritt für Schritt
Kundenformularoder Datenper Telefon.
Telefon und E-Mail
- PreisDeine Zeit
- Konto für den KundenEntfällt
- Unterlagen lesenVon Hand aus PDFs und Fotos abtippen
- KorrekturenNoch ein Anruf oder eine E-Mail
- Daten im ProjektDu tippst sie von Hand in den Rechner ab
HeatAlgo-Formular
- PreisFür immer kostenlos, Berichte ab 19 €
- Konto für den KundenNicht nötig - nur ein Link
- Unterlagen lesenKI schlägt Werte zur Freigabe vor
- KorrekturenEin Klick - eine Anfrage für die fehlenden Felder
- Daten im ProjektImport in die Heizlastberechnung mit einem Klick
FAQ
Häufige Fragen
Muss der Kunde ein Konto anlegen?
Nein. Der Kunde öffnet das Formular über einen Link, füllt es aus und schickt es ab - ohne Registrierung, ohne Passwort.
Was, wenn der Kunde nicht weiterkommt oder etwas vergisst?
Du schickst das Formular mit der Bitte um bestimmte Felder zurück - der Kunde bekommt einen Link zu demselben Formular und fängt nicht von vorn an.
Rät die KI Werte, die nicht in den Unterlagen stehen?
Nein. Die KI schlägt nur vor, was sie in den Unterlagen tatsächlich findet. Steht etwas nicht drin, bleibt das Feld leer - du füllst es selbst aus.
Gibt es ein Limit für das Lesen von Unterlagen?
Ja, das Lesen von Unterlagen mit KI hat ein Limit pro Konto. Ist es aufgebraucht, füllst du die Felder von Hand aus - Formular und Berechnungen funktionieren ganz normal.
Wie teile ich den Link, wenn ich die E-Mail-Adresse des Kunden nicht habe?
Kopier den Link mit einem Klick und teil ihn, wie du willst, zum Beispiel per SMS oder WhatsApp.
Kann ich die Daten selbst eintragen, ohne dem Kunden das Formular zu schicken?
Ja. Wenn du die Bauunterlagen hast, lies sie im Gespräch mit dem KI-Assistenten direkt im Projekt - der Assistent schlägt Werte vor, und du übernimmst nur die, die du akzeptierst.
Welche Unterlagen kann die KI lesen?
Zum Beispiel die Bauplanung, die Fenster- und Türliste oder den Energieausweis. Die KI schlägt nur Werte vor, die sie in den Unterlagen tatsächlich findet - die Heizlast berechnet immer der Algorithmus, nach DIN EN 12831-1.
Schick heute dein erstes Formular
Registriere dich, leg ein Projekt an und schick dem Kunden den Link zum Formular - den Rest erledigen der Kunde und deine Freigabe. Die App ist auf Englisch.