Een project is de basiseenheid van het werk in HeatAlgo: één gebouw, één opdracht, één klant. Een project bevat alle vier rekenmodules, het klantformulier en de gesprekken met de assistent Algo, en een rapport ontgrendelt één, twee of alle modules van dat project. De app is in het Engels; daarom staan alle knoppen en schermnamen hier in de Engelse bewoording van de app. Dit artikel laat zien hoe je projecten aanmaakt, beschrijft, terugvindt en verwijdert.
Zo maak je een project aan
Een nieuw project maak je op een paar plekken aan:
- met de knop New project op de startpagina,
- met het plusje naast Projects in het zijmenu,
- in het zoekvenster voor projecten (Ctrl+K, Cmd+K op een Mac) - typ een naam, en de lijst biedt Create project "naam" aan,
- door het aan de assistent Algo te vragen, bijvoorbeeld "create a project Jansen, Utrecht".
Het formulier New project heeft drie velden. Alleen de projectnaam is verplicht (bijvoorbeeld "Renovatie Jansen"). De volledige naam van de klant en het adres van de woning zijn optioneel - ze staan op de titelpagina van de pdf-rapporten, en zonder klantnaam komt het adres niet in het rapport. Na Create project opent het projectoverzicht met de modules en tools.
Het projectoverzicht
Het projectoverzicht (Project overview in het zijmenu) is de plek van waaruit je de modules opent en het geheel beheert. Het bevat:
- een kop met de naam, de klantgegevens en de aanmaakdatum, en de knop Edit details - daarmee wijzig je naam, klant en adres,
- Next steps - tips over wat de moeite waard is: de klantgegevens aanvullen, het klantformulier sturen, Algo gebruiken,
- Calculations - de vier modules, met wanneer elk voor het laatst is opgeslagen of dat hij nog niet begonnen is; met de knop Open of Start,
- Client data - de kaart van het klantformulier met de huidige status,
- Client report - de ontgrendelkaart: This project is in preview met de knop om te ontgrendelen, of na het ontgrendelen de datum tot wanneer exporteren mogelijk is,
- de kaart Algo AI - opent een gesprek over dit project,
- More actions - onder meer het bewerken en verwijderen van het project.
De modules in één project delen hun gegevens: de warmteverliesberekening voedt het dimensioneren van de warmtepomp, de vloerverwarming en de ventilatie, en het klantformulier voedt alle vier. Hoe dat werkt, lees je in gegevens tussen modules overnemen.
Projectlijst en zoeken
De startpagina toont de projecten die je het laatst hebt bewerkt, met de knop Continue, die de module opent waarin je het laatst werkte. De volledige lijst staat in het zijmenu onder Projects - elk project klapt open tot zijn modules, en All projects leidt naar de hele lijst, gesorteerd op de laatste bewerking.
De snelste weg naar een bepaald project is Ctrl+K (Cmd+K op een Mac). Dat opent het venster Projects met het veld Search projects: je typt een deel van de naam, kiest het project met de pijltjestoetsen en opent het met Enter. Bij elk resultaat staat of het project Unlocked of Not unlocked is. Past de getypte naam bij geen enkel project, dan biedt het venster aan een nieuw project met die naam aan te maken.
Projecten kun je ook openen vanuit een gesprek met Algo - vraag je om de projectlijst, dan zet de assistent die in het gesprek, en een klik opent het project.
Projectgegevens bewerken
Naam, klant en adres wijzig je in het projectoverzicht met Edit details. De wijziging geldt meteen voor alle voorbladen die je daarna maakt; eerder gedownloade pdf's blijven zoals ze zijn. Ook Algo kan een project op jouw verzoek een andere naam geven - in het gesprek blijft een bevestiging staan met de knop Undo.
Zo verwijder je een project
Een project verwijder je vanuit het overzicht ervan: open More actions, kies Delete project en bevestig in het venster Delete project. Verwijderen wist alle gegevens van het project - de warmteverliesberekening, de warmtepomp, de vloerverwarming en de ventilatie, het klantformulier en geüploade plattegronden. Dat kun je in de app niet ongedaan maken, dus download de pdf's die je nodig hebt voordat je verwijdert. Een verwijderd project wordt als verwijderd gemarkeerd en binnen 90 dagen definitief gewist - in die tijd kun je het terugvragen: stuur ons een bericht via het accountmenu (Email us) met de naam van het project.
Eén uitzondering: verwijdert de assistent Algo een project op jouw verzoek, dan toont het gesprek I deleted this project. It can be restored met de knop Restore.
Een project verwijderen geeft het tegoed dat je ervoor hebt gebruikt niet terug.
Eén account, één persoon
Een HeatAlgo-account is voor één persoon: alleen wie erin is ingelogd, ziet en bewerkt de projecten. Je kunt een project niet delen met een ander account en niet tussen accounts verplaatsen - een tweede installateur of een collega maakt een eigen gratis account aan en houdt zijn projecten daar bij. Heb je een bedrijf met meerdere mensen, kijk dan op de pagina voor bedrijven - met het bedrijfsabonnement maken wij accounts aan voor je medewerkers en stemmen we de facturatie af op jullie werkwijze.
Hoeveel projecten kan ik hebben?
Er is geen limiet op het aantal projecten, niet met een gratis account en niet met een abonnement. Alle projecten blijven in je account, welk abonnement je ook hebt - de voorvertoning, de berekeningen en de geschiedenis verdwijnen niet, en ontgrendelen gaat alleen over de volledige resultaten en de pdf's. Meer daarover in wat gratis is en wat een rapport ontgrendelt.
Gegevens uit een eerdere sessie
Zie je na het inloggen de melding You have data from a previous session, dan heeft de app in deze browser lokaal opgeslagen gegevens gevonden van vóór de tijd dat projecten naar de cloud verhuisden. Yes, create project slaat ze op als nieuw project in je account (standaard genoemd naar Project from met de datum), No, discard data gooit ze definitief weg.