Geen registratie en geen wachtwoord. De klant opent de link op zijn telefoon of computer, de antwoorden slaan zichzelf op, en hij kan stoppen en later verdergaan.
Klantgegevenszonder tientelefoontjes.
De klant vult het formulier zelf in, in zijn eigen tempo - en jij controleert en accepteert de antwoorden voordat ze in het project komen.
Kort uitgelegd
Het klantformulier is een tool in de HeatAlgo-app die de gegevens voor de berekening rechtstreeks bij de klant ophaalt. In plaats van achter muurafmetingen en raamtypes aan te bellen, stuur je een link - de klant vult het formulier in zijn eigen tempo in, en jij krijgt alle antwoorden om te controleren. De app en het formulier zijn in het Engels.
De gegevens verzamelenkostte de meeste tijd.
Voordat je het warmteverlies kunt berekenen, heb je tientallen getallen nodig: afmetingen van de ruimtes, opbouw van de muren, raamtypes, warmtebron. Tot nu toe betekende dat telefoontjes, e-mails en bezoeken ter plaatse, nog voordat je de rekentool had geopend.
Zo werkt het
Twee kanten, één formulier
Je stuurt de klant het formulier
Je maakt in het project een formulier aan en stuurt de klant de link per e-mail, of je kopieert hem gewoon - om te delen via sms of WhatsApp.
1 / 4
De tweede weg
Heb je de documenten van de klant al? Dan hoef je niet op het formulier te wachten
Bouwtekeningen, kozijnstaat, energielabel - als je ze bij de hand hebt, laat ze dan lezen in een gesprek met de AI-assistent, direct in het project. De assistent leest de gegevens en stelt waarden voor die jij controleert.
01
Je laat de documenten lezen in een gesprek
Plak tekst of voeg bestanden toe in het venster van de assistent - bouwtekeningen, kozijnstaat of energielabel worden meteen gelezen, zonder formulier naar de klant.
02
De AI stelt voor, jij keurt goed
De assistent leest waarden uit de documenten en toont ze als voorstellen om te controleren. Je neemt alleen over wat je accepteert - velden zonder onderbouwing in de documenten blijven leeg.
03
De gegevens gaan naar de warmteverliesberekening en verder
Goedgekeurde waarden vullen de velden van de warmteverliesberekening, en na de berekening voeden ze de voorlopige dimensionering van de warmtepomp.
De AI stelt alleen waarden voor het formulier voor - het warmteverlies berekent altijd het algoritme, volgens EN 12831-1. Geüploade documenten worden alleen bewaard om ze te lezen en na 24 uur automatisch verwijderd.
Privacy
Documenten worden na 24 uur verwijderd
Documenten die je in een gesprek over een project uploadt, worden op de achtergrond gelezen door een AI-model, en de bestanden worden 24 uur na het begin van het lezen automatisch verwijderd. Alleen de plattegrond van een verdieping die jij goedkeurt, blijft bewaard - als tekening in het project.
De AI gokt nooit. Vindt hij in de documenten geen antwoord, dan laat hij het veld leeg in plaats van een waarde te verzinnen.
“De documenten worden gelezen door een AI-model op het platform van OpenAI in de Verenigde Staten, bereikt via OpenRouter, uitsluitend om er gegevens uit te lezen. De bestanden worden 24 uur na het begin van het lezen automatisch verwijderd, het resultaat van het lezen uiterlijk na 30 dagen. Voorgestelde waarden vragen altijd jouw bevestiging.”
De details vind je in de privacyverklaring, paragraaf 4.
Het formulier, stap voor stap
Klantformulierof gegevensper telefoon.
Telefoon en e-mail
- PrijsJe eigen tijd
- Account voor de klantNiet van toepassing
- Documenten lezenMet de hand overtypen uit pdf's en foto's
- CorrectiesNog een telefoontje of e-mail
- Gegevens in het projectJe typt ze met de hand over in de rekentool
HeatAlgo-formulier
- PrijsGratis account, rapporten vanaf € 19
- Account voor de klantNiet nodig - alleen een link
- Documenten lezenAI stelt waarden voor ter goedkeuring
- CorrectiesEén klik - een verzoek voor de ontbrekende velden
- Gegevens in het projectImport in de warmteverliesberekening met één klik
FAQ
Veelgestelde vragen
Moet de klant een account aanmaken?
Nee. De klant opent het formulier via een link, vult het in en verstuurt het - zonder registratie, zonder wachtwoord.
Wat als de klant vastloopt of iets vergeet?
Je stuurt het formulier terug met een verzoek om bepaalde velden - de klant krijgt een link naar hetzelfde formulier en hoeft niet opnieuw te beginnen.
Gokt de AI waarden die niet in de documenten staan?
Nee. De AI stelt alleen voor wat hij echt in de documenten vindt. Staat iets er niet in, dan blijft het veld leeg - dat vul je zelf in.
Is er een limiet op het lezen van documenten?
Ja, het lezen van documenten met AI heeft een limiet per account. Is die op, dan vul je de velden met de hand in - het formulier en de berekeningen werken gewoon.
Hoe deel ik de link als ik het e-mailadres van de klant niet heb?
Kopieer de link met één klik en deel hem zoals je wilt, bijvoorbeeld via sms of WhatsApp.
Kan ik de gegevens zelf invullen, zonder de klant het formulier te sturen?
Ja. Als je de bouwdocumenten hebt, laat ze dan lezen in een gesprek met de AI-assistent, direct in het project - de assistent stelt waarden voor, en jij neemt alleen over wat je accepteert.
Welke documenten kan de AI lezen?
Bijvoorbeeld de bouwtekeningen, de kozijnstaat of het energielabel. De AI stelt alleen waarden voor die hij echt in de documenten vindt - het warmteverlies berekent altijd het algoritme, volgens EN 12831-1.
Stuur vandaag je eerste formulier
Maak een account aan, start een project en stuur de klant de link naar het formulier - de rest doen de klant en jouw goedkeuring. De app is in het Engels.