Przejdź do treści
HeatAlgo
BlogPomoc

Subskrypcja, faktury i płatności: jak kupić, anulować i gdzie znaleźć fakturę

Jak przebiega zakup, kto wystawia fakturę, jak podać NIP, jakie metody płatności działają i jak anulować i wznowić subskrypcję.

Przemysław Paziewski

Założyciel HeatAlgo

Ten artykuł opisuje techniczną stronę zakupów w HeatAlgo: co się dzieje po kliknięciu "Przejdź do płatności", kto jest sprzedawcą, gdzie znaleźć fakturę i jak zarządzać subskrypcją. Jeśli szukasz odpowiedzi na pytanie, co jest darmowe, a co odblokowuje raport, zacznij od artykułu plan darmowy i raporty.

Jak przebiega zakup

Zakup zaczynasz w dwóch miejscach: na stronie "Płatności" (menu konta, pozycja "Plan i płatności") przyciskami "Kup kredyty" albo "Przejdź na subskrypcję", albo w projekcie przyciskiem "Odblokuj pełny raport", gdy nie masz kredytów. Otwiera się okno "Odblokuj" z dwoma planami:

  • "Raport" - dla jednego domu i jednego zlecenia; wybierasz liczbę raportów, a cena za sztukę spada przy 3, 5 i 10 sztukach,
  • "Subskrypcja" - dla pracy na co dzień; wybierasz okres: 1, 6 albo 12 miesięcy.

W tym samym oknie wybierasz walutę (PLN albo EUR) i widzisz sumę netto. Przycisk "Przejdź do płatności" przenosi Cię na stronę płatności Stripe. Tam wpisujesz dane karty albo wybierasz Apple Pay, Google Pay lub Link, a jeśli kupujesz na firmę - podajesz NIP. Po zapłacie wracasz do aplikacji na ekran "Potwierdzamy płatność"; potwierdzenie trwa zwykle kilka sekund, a potem widzisz "Płatność potwierdzona" i dostęp jest aktywny.

Kredyty pojawiają się na koncie od razu i zostają bezterminowo. Subskrypcja aktywuje się od razu na wybrany okres.

Kto jest sprzedawcą i skąd wziąć fakturę

Zakup w aplikacji rozlicza Stripe i to Stripe jest sprzedawcą. Nalicza podatek według kraju kupującego i wystawia fakturę z nazwą HeatAlgo i danymi produktu. Fakturę dostajesz osobnym e-mailem od Stripe po każdej płatności - także po każdym odnowieniu subskrypcji.

Wszystkie faktury i zapisaną kartę znajdziesz na stronie "Płatności" pod przyciskiem "Faktury i karta w Stripe". Otwiera się strona Stripe, z której wracasz do aplikacji. Historia zakupów jest też w sekcji "Zamówienia" w aplikacji: każda płatność ma datę, kwotę, status ("Opłacone" albo "Zwrócone"), sprzedawcę i numer faktury.

Kupujesz na firmę? NIP podajesz w formularzu płatności Stripe, przed zapłatą - aplikacja przypomina o tym w oknie zakupu. NIP z formularza trafia na fakturę.

Przy płatności w złotych aplikacja pokazuje kwotę brutto z polską stawką 23% VAT jako informację; ostateczny podatek nalicza Stripe na stronie płatności według Twojego kraju i widzisz go przed zapłatą. Z krajów objętych ograniczeniami operatora płatności zakup nie jest możliwy - lista jest na stronie cennika.

Metody płatności

Ze strony płatności zapłacisz kartą oraz przez Apple Pay, Google Pay i Link. BLIK i Przelewy24 nie są dostępne w tym rozliczeniu. Płatność przelewem na podstawie faktury ustalamy tylko dla firm robiących wiele domów miesięcznie, w ramach wyceny indywidualnej - tam sprzedawcą jest HeatAlgo i wystawiamy fakturę VAT ze stawką 23%. Takie zamówienia widzisz w sekcji "Zamówienia do wystawienia faktury" ze statusem: "Faktura w drodze", "Faktura wystawiona", "Opłacone" albo "Anulowane".

Subskrypcja: okres, odnowienie, anulowanie

Subskrypcja Instalator obejmuje wszystkie projekty na koncie, bez okna poprawek. Kupujesz ją na 1, 6 albo 12 miesięcy (500 zł, 2 400 zł, 4 200 zł netto; w euro 120 €, 575 €, 999 €). Dłuższy okres oznacza niższą cenę za miesiąc. W sekcji "Twój plan" widzisz status "Aktywna" i datę "Opłacone do".

Subskrypcja odnawia się automatycznie na koniec opłaconego okresu z zapisanej karty. Przy okresie półrocznym i rocznym dwa tygodnie przed odnowieniem dostajesz e-mail z przypomnieniem i kwotą; plan miesięczny odnawia się co miesiąc bez osobnego przypomnienia. Jeśli płatność za odnowienie się nie powiedzie, Stripe ponawia próbę, a dostęp działa w tym czasie dalej - w takiej sytuacji zaktualizuj kartę przyciskiem "Zarządzaj kartą".

Anulowanie: w sekcji "Twój plan" kliknij "Anuluj subskrypcję". Okno pokazuje trzy rzeczy: do kiedy masz dostęp, ile projektów po tej dacie straci eksport raportu i że projekty oraz obliczenia zostają na koncie. Po potwierdzeniu status zmienia się na "Kończy się", a dostęp trwa do opłaconej daty. Do tego momentu możesz zmienić zdanie przyciskiem "Wznów subskrypcję" - niczego nie usuwamy, a wznowienie przywraca eksport we wszystkich projektach.

Po zakończeniu subskrypcji projekty odblokowane w jej ramach wracają do podglądu w zakresie eksportu: pobrane wcześniej PDF-y zostają Twoje, nową wersję pobierzesz po kupieniu raportu albo po wznowieniu subskrypcji. Dopóki jedna subskrypcja jest aktywna, nie kupisz drugiej - aplikacja odmówi komunikatem "Masz już aktywną subskrypcję".

Karta i dane płatnicze

Kartę zmienisz przyciskiem "Zarządzaj kartą" na stronie "Płatności" - otwiera stronę Stripe, na której podajesz nową kartę, i wracasz do aplikacji. Jeśli aplikacja odpowiada "Nie mamy zapisanej karty dla tego konta", oznacza to, że żadna płatność kartą nie została jeszcze zapisana - karta pojawia się przy pierwszym zakupie.

HeatAlgo nie przechowuje danych karty; wszystko, co dotyczy karty i faktur, dzieje się u Stripe.

Gdy coś poszło nie tak

  • "To trwa dłużej niż zwykle" na ekranie potwierdzenia - płatność mogła się udać; sprawdź stronę "Płatności" za chwilę.
  • "Nie znaleziono tej płatności" - sprawdź "Płatności"; jeśli środki zostały pobrane, napisz do nas z ekranu potwierdzenia, numer płatności dołączymy automatycznie.
  • "Nie udało się otworzyć płatności. Spróbuj ponownie za chwilę - nic nie zostało pobrane" - chwilowy problem po stronie płatności, powtórz zakup.
  • Płatność zwrócona - na liście płatności ma status "Zwrócone", a niewykorzystane kredyty z tej płatności znikają z konta.
  • Pytania o korektę faktury - napisz do nas z menu konta ("Napisz do nas").

Zwroty i odstąpienie od umowy

Anulowanie subskrypcji jest skuteczne na koniec opłaconego okresu: zachowujesz pełny dostęp do końca tego okresu, a opłata za niewykorzystany czas nie jest zwracana proporcjonalnie. Niewykorzystane kredyty na raporty nie wygasają, więc zostają na koncie do kolejnego zlecenia.

Jako konsument masz 14 dni na odstąpienie od umowy zawartej na odległość. Raport i subskrypcja to treść cyfrowa: przy zakupie potwierdzasz żądanie natychmiastowego odblokowania projektu albo aktywacji subskrypcji i przyjmujesz do wiadomości, że z chwilą pełnego wykonania tego świadczenia prawo odstąpienia wygasa. Jeśli odstąpisz skutecznie przed pełnym dostarczeniem, płatność wraca do Ciebie w ciągu 14 dni tym samym sposobem, którym zapłaciłeś. Możesz też zawsze odstąpić od jeszcze nierozpoczętych okresów subskrypcji - to zwykłe anulowanie opisane wyżej.

Przy zakupie kartą w aplikacji sprzedawcą jest Stripe i prawo odstąpienia wykonujesz wobec Stripe, na zasadach jego regulaminu; wobec nas - przy rozliczeniu dla firm. Pełne zasady są w Regulaminie (§8 i §9). Zwrócona płatność ma na liście status "Zwrócone", a niewykorzystane kredyty z tej płatności znikają z konta.

Masz pytanie albo uwagę?

Odpowiadam osobiście - zwykle w ciągu 24 godzin.

Masz podobne pytanie? Sprawdź najczęstsze pytania poniżej ↓

FAQ

Najczęstsze pytania

Kto wystawia fakturę za zakup w HeatAlgo?

Zakup w aplikacji rozlicza Stripe i to on jest sprzedawcą: nalicza podatek według Twojego kraju i wystawia fakturę z nazwą HeatAlgo i danymi produktu. Fakturę dostajesz e-mailem od Stripe po płatności, a wszystkie faktury znajdziesz przez przycisk "Faktury i karta w Stripe" na stronie "Płatności".

Jak dostać fakturę na firmę z NIP?

Podaj NIP w formularzu płatności Stripe, zanim zapłacisz - pojawi się na fakturze. Aplikacja przypomina o tym przed przejściem do płatności. Faktury z NIP nie da się dopisać w aplikacji po zakupie; w takiej sytuacji napisz do nas.

Jakie metody płatności przyjmuje HeatAlgo?

Kartę płatniczą oraz Apple Pay, Google Pay i Link. BLIK i Przelewy24 nie są dostępne. Płatność przelewem na podstawie faktury ustalamy tylko przy rozliczeniu dla firm z wyceną indywidualną.

Jak anulować subskrypcję HeatAlgo?

Na stronie "Płatności" w sekcji "Twój plan" kliknij "Anuluj subskrypcję". Okno pokaże, do kiedy masz dostęp i ile projektów straci eksport raportu po tej dacie. Projekty i obliczenia zostają na koncie. Do końca opłaconego okresu możesz zmienić zdanie przyciskiem "Wznów subskrypcję".

Czy subskrypcja odnawia się sama?

Tak. Subskrypcja odnawia się automatycznie na koniec opłaconego okresu z zapisanej karty. Przy okresie półrocznym i rocznym dwa tygodnie wcześniej dostajesz e-mail z przypomnieniem i kwotą; plan miesięczny odnawia się co miesiąc bez osobnego przypomnienia. Jeśli nie chcesz odnowienia, anuluj subskrypcję przed końcem okresu - zachowasz dostęp do opłaconej daty.

Zapłaciłem, ale aplikacja nie potwierdza płatności - co teraz?

Po powrocie ze Stripe aplikacja potwierdza płatność zwykle w kilka sekund. Jeśli trwa to dłużej, sprawdź stronę "Płatności" za chwilę. Jeśli środki zostały pobrane, a dostępu nie ma, użyj pola "Napisz do nas" na ekranie potwierdzenia - numer płatności dołączamy automatycznie i odnajdziemy ją.

Jak zmienić kartę do subskrypcji?

Na stronie "Płatności" kliknij "Zarządzaj kartą". Otworzy się strona Stripe, na której zmienisz kartę, a potem wrócisz do aplikacji. Anulowania subskrypcji nie zrobisz u Stripe - to robisz w aplikacji.

Czy dostanę zwrot za niewykorzystane kredyty albo za anulowaną subskrypcję?

Anulowanie subskrypcji działa od końca opłaconego okresu - do tej daty masz dostęp, a opłata za niewykorzystany czas nie jest zwracana proporcjonalnie. Kredyty na raporty nie wygasają, więc nie trzeba ich zwracać. Jako konsument masz 14 dni na odstąpienie od umowy, ale przy zakupie raportu albo subskrypcji potwierdzasz natychmiastowe dostarczenie i z chwilą jego wykonania prawo odstąpienia wygasa. Pełne zasady opisuje Regulamin w §8 i §9.

Blog

Zobacz też

Pomoc

Ustawienia: dane firmy, logo na raportach, powiadomienia i prywatność

Gdzie wpisać dane firmy, jak wgrać logo na raporty PDF i formularz klienta, jak działają powiadomienia i co robi przełącznik logów asystenta.

Pomoc

Rozwiązywanie problemów: zapis, konflikt wersji, e-maile, PDF, AI i przeglądarka

Komunikaty o zapisie i konflikcie wersji, e-maile, które nie dochodzą, PDF, który się nie generuje, Algo, wygasłe linki, konto i przeglądarka.

Pomoc

Rekuperacja w HeatAlgo (beta): sześć kroków od pomieszczeń do bilansu i doboru centrali

Sześć kroków modułu rekuperacji: budynek, pomieszczenia i strumienie z normy, kanały na rzutach, centrala z rejestru EPREL, tryby pracy i wynik.

Pomoc

Raporty PDF i rzut do wydruku: co zawierają, jak je pobrać i co oznacza numer raportu

Skąd pobrać raport PDF z każdego modułu, co jest na okładce, podgląd a pełny raport, rzut w skali do wydruku i co zrobić, gdy PDF się nie generuje.

Pomoc

Projekty w HeatAlgo: tworzenie, dane klienta, wyszukiwanie i usuwanie

Czym jest projekt, jak go założyć, co dają dane klienta i adres, jak szukać projektów skrótem Ctrl+K, co pokazuje widok projektu i jak usunąć projekt.

Pomoc

Poruszanie się po HeatAlgo: strona Start, menu boczne, pasek górny i skróty

Strona Start, menu boczne i pasek górny, gdzie są ustawienia, płatności i pomoc, okno projektów Ctrl+K, kreatory modułów i co działa na telefonie.

Pomoc

Ogrzewanie podłogowe w HeatAlgo: odpowiedzi na częste pytania

Dlaczego pomieszczenie nie jest policzone, co zrobić z za długą pętlą, ostrzeżenia o przepływie i rozstawie, edycja węzłów, kondygnacje i podkład.

Pomoc

Konto w HeatAlgo: rejestracja, logowanie, hasło i język

Jak założyć darmowe konto, potwierdzić e-mail, zalogować się, zresetować hasło, zmienić język aplikacji i co zrobić, gdy konto jest zablokowane.

Pomoc

Kalkulator OZC w HeatAlgo: siedem kroków od lokalizacji do wyniku

Siedem kroków modułu OZC: lokalizacja, budynek, wentylacja, biblioteka przegród, pomieszczenia, korekty i wynik ze statusem zgodności z PN-EN 12831-1.

Pomoc

Formularz dla klienta: odpowiedzi na częste pytania o konfigurację, wysyłkę, poprawki i import

Jak ukryć pytania i dodać własne pola, jak długo działa link, przypomnienia, co widzi klient, odsyłanie do poprawy, akceptacja i import do obliczeń.

Pomoc

Dobór pompy ciepła w HeatAlgo: dane budynku, grzejniki, warianty i wynik

Tryb z OZC i tryb ręczny, kroki kreatora, pomieszczenia z grzejnikami, punkt biwalentny i CWU, trzy warianty, wykonalność grzejników i koszty roczne.

Pomoc

Dane wędrują między modułami: import z OZC i z formularza klienta

Które moduły biorą dane z których, co pokazuje karta wejścia do modułu, jak działa aktualizacja po zmianach w źródle i czego import celowo nie przenosi.

Pomoc

Co jest darmowe, a co odblokowuje raport: plan darmowy, kredyty i okno poprawek

Co widzisz na koncie darmowym, co odblokowuje jeden raport, ile kosztują kredyty, jak działa 7-dniowe okno poprawek i kiedy opłaca się subskrypcja.

Pomoc

Algo, asystent AI w HeatAlgo: co potrafi, gdzie go znaleźć i jakie ma limity

Gdzie otworzyć Algo, jak sprawdza projekt, tryby Proponuj i Automatycznie, odczyt dokumentów, cofanie zmian, karty źródeł i miesięczny limit.

Załóż darmowe konto w HeatAlgo

Załóż konto i przejdź od danych klienta do gotowego projektu ogrzewania w jednym miejscu.