Dane od klienta bez dziesięciu telefonów
Klient wypełnia formularz sam, we własnym tempie - a Ty przeglądasz i akceptujesz zgłoszenie, zanim trafi do projektu.
Formularz klienta to narzędzie w aplikacji HeatAlgo, które zbiera dane do obliczeń prosto od klienta. Zamiast wydzwaniać po wymiary ścian i typy okien, wysyłasz link - klient wypełnia formularz we własnym tempie, a Ty dostajesz komplet danych do przejrzenia.
Dlaczego to ma znaczenie
Zbieranie danych od klienta zajmowało najwięcej czasu
Przed obliczeniem strat ciepła potrzebujesz dziesiątek liczb: wymiary pomieszczeń, skład ścian, typy okien, źródło ciepła. Dotąd oznaczało to telefony, maile i wizyty, zanim w ogóle otworzyłeś kalkulator.
Formularz klienta zamienia to w jeden link, który klient wypełnia sam - w swoim czasie, na telefonie albo komputerze. Ty dostajesz komplet odpowiedzi do przejrzenia, zamiast wypytywać o każdą wartość osobno.
Jak to działa
Dwie strony, jeden formularz
Wysyłasz formularz klientowi
Tworzysz formularz w projekcie i wysyłasz klientowi link e-mailem albo po prostu go kopiujesz - do przekazania SMS-em czy przez WhatsApp.
Druga ścieżka
Masz dokumenty od klienta? Nie musisz czekać na ankietę
Projekt budowlany, zestawienie stolarki, charakterystyka energetyczna - jeśli masz je pod ręką, wczytujesz je w rozmowie z asystentem AI, prosto w projekcie. Asystent odczyta z nich dane i zaproponuje wartości do przejrzenia.
Wczytujesz dokumenty w rozmowie
Tekst wklejasz, pliki dodajesz w oknie asystenta - projekt budowlany, zestawienie stolarki czy charakterystyka energetyczna trafiają prosto do odczytu, bez wysyłania formularza klientowi.
AI proponuje, Ty zatwierdzasz
Asystent odczytuje z dokumentów wartości i pokazuje je jako propozycje do przejrzenia. Zatwierdzasz tylko te, które akceptujesz - pola bez pokrycia w dokumentach zostają puste.
Dane trafiają do OZC i dalej
Zatwierdzone wartości wypełniają pola OZC, a po obliczeniach zasilają wstępny dobór pompy ciepła.
AI tylko proponuje wartości do formularza - straty ciepła zawsze liczy algorytm, zgodnie z PN-EN 12831-1. Dokumenty są odczytywane w pamięci, w rozmowie, w której je wysłano, i nie są nigdzie zapisywane.
Prywatność
Dokumenty nie są nigdzie przechowywane
Dokumenty, które wczytujesz do asystenta, trafiają wyłącznie do modelu językowego, który je odczytuje - w rozmowie, w której je wysłałeś. Nie zapisujemy ich na stałe.
AI niczego nie zgaduje. Jeśli nie znajdzie odpowiedzi w przekazanych materiałach, zostawia pole puste, zamiast wymyślać wartość.
“Dokumenty są odczytywane przez model AI (Anthropic) wyłącznie w celu odczytania z nich danych i nie są nigdzie zapisywane. Zaproponowane wartości zawsze wymagają Twojego potwierdzenia.”
Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności, w pkt 4.
Co dostajesz
Formularz krok po kroku
Porównanie
Formularz klienta vs zbieranie danych telefonicznie
Jak wygląda zebranie danych od klienta
Formularz HeatAlgo
Telefon i mail
Za darmo na zawsze, raport od 100 zł
Cena
Twój czas
Cena
Niepotrzebne - wystarczy link
Konto klienta
Nie dotyczy
Konto klienta
AI proponuje wartości do zatwierdzenia
Odczyt dokumentów
Ręczne przepisywanie z PDF-ów i zdjęć
Odczyt dokumentów
Jedno kliknięcie - prośba o uzupełnienie
Poprawki
Kolejny telefon albo mail
Poprawki
Import do OZC jednym kliknięciem
Dane w projekcie
Przepisujesz ręcznie do kalkulatora
Dane w projekcie
FAQ
Częste pytania
Czy klient musi założyć konto?
Nie. Klient otwiera formularz z linku, wypełnia go i wysyła - bez rejestracji i hasła.
Co jeśli klient utknie albo czegoś zapomni?
Wysyłasz formularz z powrotem z prośbą o uzupełnienie konkretnych pól - klient dostaje link do tego samego formularza, nie zaczyna od nowa.
Czy AI zgaduje wartości, których nie ma w dokumentach?
Nie. AI proponuje tylko to, co faktycznie znajdzie w przekazanych dokumentach. Jeśli czegoś nie ma, pole zostaje puste - wypełniasz je sam.
Czy jest limit na odczyt dokumentów?
Tak, odczyt dokumentów przez AI ma limit w ramach konta. Po jego wykorzystaniu pola uzupełniasz ręcznie - formularz i obliczenia działają normalnie.
Jak przekazać link, jeśli nie mam e-maila klienta?
Kopiujesz link jednym kliknięciem i wysyłasz go dowolnym kanałem, na przykład SMS-em albo przez WhatsApp.
Czy mogę wypełnić dane sam, bez wysyłania formularza klientowi?
Tak. Jeśli masz dokumenty budynku, wczytujesz je w rozmowie z asystentem AI prosto w projekcie - asystent zaproponuje wartości, a Ty zatwierdzisz tylko te, które akceptujesz.
Jakie dokumenty odczytuje AI?
Na przykład projekt budowlany, zestawienie stolarki okiennej i drzwiowej albo charakterystykę energetyczną. AI proponuje wyłącznie wartości znalezione w dokumentach - straty ciepła zawsze liczy algorytm, zgodnie z PN-EN 12831-1.
Wyślij pierwszy formularz jeszcze dzisiaj
Załóż konto, utwórz projekt i wyślij klientowi link do formularza - resztę zrobi klient i Twoja akceptacja.