Dane od klienta bez dziesięciu telefonów
Klient wypełnia formularz sam - AI podpowiada mu wartości z jego dokumentów, a Ty przeglądasz i akceptujesz zgłoszenie, zanim trafi do projektu.
Formularz klienta z AI to narzędzie w aplikacji HeatAlgo, które zbiera dane do obliczeń prosto od klienta. Zamiast wydzwaniać po wymiary ścian i typy okien, wysyłasz link - klient wypełnia formularz we własnym tempie, opcjonalnie z pomocą AI, a Ty dostajesz komplet danych do przejrzenia.
Dlaczego to ma znaczenie
Zbieranie danych od klienta zajmowało najwięcej czasu
Przed obliczeniem strat ciepła potrzebujesz dziesiątek liczb: wymiary pomieszczeń, skład ścian, typy okien, źródło ciepła. Dotąd oznaczało to telefony, maile i wizyty, zanim w ogóle otworzyłeś kalkulator.
Formularz klienta zamienia to w jeden link, który klient wypełnia sam - w swoim czasie, na telefonie albo komputerze. Ty dostajesz komplet odpowiedzi do przejrzenia, zamiast wypytywać o każdą wartość osobno.
Jak to działa
Dwie strony, jeden formularz
Wysyłasz formularz klientowi
Tworzysz formularz w projekcie i wysyłasz klientowi link e-mailem albo po prostu go kopiujesz - do przekazania SMS-em czy przez WhatsApp.
Klient wypełnia we własnym tempie
Klient otwiera link bez zakładania konta. Wypełnia pola klasycznie albo wybiera tryb "Z pomocą AI" - odpowiedzi zapisują się same, można wrócić później.
AI proponuje, klient zatwierdza
Klient wkleja opis budynku albo dodaje zdjęcia dokumentów. AI odczytuje z nich wartości i pokazuje je jako propozycje do przejrzenia - klient klika "Zastosuj" przy każdej, którą akceptuje.
Przeglądasz i akceptujesz zgłoszenie
Gdy klient wyśle formularz, widzisz komplet odpowiedzi. Akceptujesz dane do projektu albo prosisz o uzupełnienie - dopiero wtedy możesz zaimportować dane do obliczeń, jednym kliknięciem i z podglądem tego, co się zmieni.
Druga ścieżka
Masz dokumenty od klienta? Nie musisz czekać na ankietę
Projekt budowlany, zestawienie stolarki, charakterystyka energetyczna - jeśli masz je pod ręką, wklejasz je sam prosto w projekcie. AI odczyta z nich dane i zaproponuje wartości, dokładnie tak samo jak w formularzu klienta.
Wklejasz albo wgrywasz dokumenty
Tekst wklejasz, pliki dodajesz - projekt budowlany, zestawienie stolarki czy charakterystyka energetyczna trafiają prosto do odczytu, bez wysyłania formularza klientowi.
AI proponuje, Ty zatwierdzasz
AI odczytuje z dokumentów wartości i pokazuje je jako propozycje do przejrzenia. Zatwierdzasz tylko te, które akceptujesz - pola bez pokrycia w dokumentach zostają puste.
Dane trafiają do OZC i dalej
Zatwierdzone wartości wypełniają pola OZC tym samym importem co dane z formularza klienta, a po obliczeniach zasilają wstępny dobór pompy ciepła.
AI tylko proponuje wartości do formularza - straty ciepła zawsze liczy algorytm, zgodnie z PN-EN 12831-1. Dokumenty są odczytywane wyłącznie w celu wypełnienia pól i nie są nigdzie zapisywane.
Prywatność
Dokumenty klienta nie są nigdzie przechowywane
Kiedy klient korzysta z trybu AI, jego pliki i opisy trafiają wyłącznie do modelu językowego, który je odczytuje - nie zapisujemy ich na stałe.
AI niczego nie zgaduje. Jeśli nie znajdzie odpowiedzi w przekazanych materiałach, zostawia pole puste, zamiast wymyślać wartość.
“Dokumenty są odczytywane przez model AI (Anthropic) wyłącznie w celu wypełnienia formularza i nie są nigdzie zapisywane. Zaproponowane wartości zawsze wymagają Twojego potwierdzenia.”
Dokładnie to zdanie klient widzi na formularzu, obok trybu "Z pomocą AI".
Co dostajesz
Formularz krok po kroku
Porównanie
Formularz z AI vs zbieranie danych telefonicznie
Jak wygląda zebranie danych od klienta
Formularz HeatAlgo
Telefon i mail
14 dni bezpłatnie, potem plan dopasowany do firmy
Cena
Twój czas
Cena
Niepotrzebne - wystarczy link
Konto klienta
Nie dotyczy
Konto klienta
AI proponuje wartości do zatwierdzenia
Odczyt dokumentów
Ręczne przepisywanie z PDF-ów i zdjęć
Odczyt dokumentów
Jedno kliknięcie - prośba o uzupełnienie
Poprawki
Kolejny telefon albo mail
Poprawki
Import do OZC jednym kliknięciem
Dane w projekcie
Przepisujesz ręcznie do kalkulatora
Dane w projekcie
FAQ
Częste pytania
Czy klient musi założyć konto?
Nie. Klient otwiera formularz z linku, wypełnia go i wysyła - bez rejestracji i hasła.
Co jeśli klient utknie albo czegoś zapomni?
Wysyłasz formularz z powrotem z prośbą o uzupełnienie konkretnych pól - klient dostaje link do tego samego formularza, nie zaczyna od nowa.
Czy AI zgaduje wartości, których nie ma w dokumentach?
Nie. AI proponuje tylko to, co faktycznie znajdzie w przekazanym opisie albo zdjęciach. Jeśli czegoś nie ma, pole zostaje puste - klient wypełnia je sam.
Czy jest limit na odczyt dokumentów?
Tak, każdy formularz ma limit odczytów AI. Po jego wykorzystaniu klient uzupełnia pozostałe pola ręcznie - reszta formularza działa normalnie.
Jak przekazać link, jeśli nie mam e-maila klienta?
Kopiujesz link jednym kliknięciem i wysyłasz go dowolnym kanałem, na przykład SMS-em albo przez WhatsApp.
Czy mogę wypełnić formularz sam, bez wysyłania go klientowi?
Tak. Jeśli masz dokumenty budynku, wklejasz je albo wgrywasz prosto w projekcie - AI zaproponuje wartości, a Ty zatwierdzisz tylko te, które akceptujesz. Do OZC trafią tym samym importem co dane z formularza klienta.
Jakie dokumenty odczytuje AI po stronie instalatora?
Na przykład projekt budowlany, zestawienie stolarki okiennej i drzwiowej albo charakterystykę energetyczną. AI proponuje wyłącznie wartości znalezione w dokumentach - straty ciepła zawsze liczy algorytm, zgodnie z PN-EN 12831-1.
Wyślij pierwszy formularz jeszcze dzisiaj
Załóż konto, utwórz projekt i wyślij klientowi link do formularza - resztę zrobi AI i Twoja akceptacja.