Klient nie zakłada konta i nie ustawia hasła. Otwiera link na telefonie albo komputerze, a odpowiedzi zapisują się same - może przerwać i wrócić później.
Dane od klientabez dziesięciutelefonów.
Klient wypełnia formularz sam, we własnym tempie - a Ty przeglądasz i akceptujesz zgłoszenie, zanim trafi do projektu.
Czym jest
Formularz klienta to narzędzie w aplikacji HeatAlgo, które zbiera dane do obliczeń prosto od klienta. Zamiast wydzwaniać po wymiary ścian i typy okien, wysyłasz link - klient wypełnia formularz we własnym tempie, a Ty dostajesz komplet danych do przejrzenia.
Zbieranie danychzajmowało najwięcej czasu.
Przed obliczeniem strat ciepła potrzebujesz dziesiątek liczb: wymiary pomieszczeń, skład ścian, typy okien, źródło ciepła. Dotąd oznaczało to telefony, maile i wizyty, zanim w ogóle otworzyłeś kalkulator.
Jak to działa
Dwie strony, jeden formularz
Wysyłasz formularz klientowi
Tworzysz formularz w projekcie i wysyłasz klientowi link e-mailem albo po prostu go kopiujesz - do przekazania SMS-em czy przez WhatsApp.
1 / 4
Druga ścieżka
Masz dokumenty od klienta? Nie musisz czekać na ankietę
Projekt budowlany, zestawienie stolarki, charakterystyka energetyczna - jeśli masz je pod ręką, wczytujesz je w rozmowie z asystentem AI, prosto w projekcie. Asystent odczyta z nich dane i zaproponuje wartości do przejrzenia.
01
Wczytujesz dokumenty w rozmowie
Tekst wklejasz, pliki dodajesz w oknie asystenta - projekt budowlany, zestawienie stolarki czy charakterystyka energetyczna trafiają prosto do odczytu, bez wysyłania formularza klientowi.
02
AI proponuje, Ty zatwierdzasz
Asystent odczytuje z dokumentów wartości i pokazuje je jako propozycje do przejrzenia. Zatwierdzasz tylko te, które akceptujesz - pola bez pokrycia w dokumentach zostają puste.
03
Dane trafiają do OZC i dalej
Zatwierdzone wartości wypełniają pola OZC, a po obliczeniach zasilają wstępny dobór pompy ciepła.
AI tylko proponuje wartości do formularza - straty ciepła zawsze liczy algorytm, zgodnie z PN-EN 12831-1. Wgrane dokumenty przechowujemy tylko na czas odczytu i usuwamy automatycznie po 24 godzinach.
Prywatność
Dokumenty usuwamy po 24 godzinach
Dokumenty, które wczytujesz w rozmowie o projekcie, odczytuje w tle model AI, a pliki usuwamy automatycznie 24 godziny po rozpoczęciu odczytu. Zostaje tylko rzut kondygnacji, którą zatwierdzisz - jako podkład w projekcie.
AI niczego nie zgaduje. Jeśli nie znajdzie odpowiedzi w przekazanych materiałach, zostawia pole puste, zamiast wymyślać wartość.
“Dokumenty odczytuje model AI na platformie OpenAI w Stanach Zjednoczonych, osiągany przez OpenRouter, wyłącznie w celu odczytania z nich danych. Pliki usuwamy automatycznie 24 godziny po rozpoczęciu odczytu, a jego wynik najpóźniej po 30 dniach. Zaproponowane wartości zawsze wymagają Twojego potwierdzenia.”
Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności, w pkt 4.
Formularz krok po kroku
Formularz klientavs zbieranie danychtelefonicznie.
Telefon i mail
- CenaTwój czas
- Konto klientaNie dotyczy
- Odczyt dokumentówRęczne przepisywanie z PDF-ów i zdjęć
- PoprawkiKolejny telefon albo mail
- Dane w projekciePrzepisujesz ręcznie do kalkulatora
Formularz HeatAlgo
- CenaZa darmo na zawsze, raport od 79 zł
- Konto klientaNiepotrzebne - wystarczy link
- Odczyt dokumentówAI proponuje wartości do zatwierdzenia
- PoprawkiJedno kliknięcie - prośba o uzupełnienie
- Dane w projekcieImport do OZC jednym kliknięciem
FAQ
Częste pytania
Czy klient musi założyć konto?
Nie. Klient otwiera formularz z linku, wypełnia go i wysyła - bez rejestracji i hasła.
Co jeśli klient utknie albo czegoś zapomni?
Wysyłasz formularz z powrotem z prośbą o uzupełnienie konkretnych pól - klient dostaje link do tego samego formularza, nie zaczyna od nowa.
Czy AI zgaduje wartości, których nie ma w dokumentach?
Nie. AI proponuje tylko to, co faktycznie znajdzie w przekazanych dokumentach. Jeśli czegoś nie ma, pole zostaje puste - wypełniasz je sam.
Czy jest limit na odczyt dokumentów?
Tak, odczyt dokumentów przez AI ma limit w ramach konta. Po jego wykorzystaniu pola uzupełniasz ręcznie - formularz i obliczenia działają normalnie.
Jak przekazać link, jeśli nie mam e-maila klienta?
Kopiujesz link jednym kliknięciem i wysyłasz go dowolnym kanałem, na przykład SMS-em albo przez WhatsApp.
Czy mogę wypełnić dane sam, bez wysyłania formularza klientowi?
Tak. Jeśli masz dokumenty budynku, wczytujesz je w rozmowie z asystentem AI prosto w projekcie - asystent zaproponuje wartości, a Ty zatwierdzisz tylko te, które akceptujesz.
Jakie dokumenty odczytuje AI?
Na przykład projekt budowlany, zestawienie stolarki okiennej i drzwiowej albo charakterystykę energetyczną. AI proponuje wyłącznie wartości znalezione w dokumentach - straty ciepła zawsze liczy algorytm, zgodnie z PN-EN 12831-1.
Wyślij pierwszy formularz jeszcze dzisiaj
Załóż konto, utwórz projekt i wyślij klientowi link do formularza - resztę zrobi klient i Twoja akceptacja.