Die App ist auf Englisch, deshalb stehen alle Bezeichnungen aus der Oberfläche hier in ihrem englischen Wortlaut. Die Einstellungen öffnest du über das Seitenmenü (Settings) oder über das Kontomenü oben rechts. Die Tab-Leiste hat vier Einträge: Profile, Notifications, Security und Plan and billing (der letzte führt zur Abrechnungsseite). Im Tab Profile findest du außerdem Sprache, Einheiten und Währung sowie die Abschnitte Who these calculations are for und Privacy. Hier legst du fest, was in Berichten und Formularen steht, welche E-Mails du bekommst und in welcher Sprache und mit welchen Einheiten die App arbeitet.
Profil: Firmendaten in Berichten und Formularen
Der Abschnitt Profile hat fünf Felder: Vorname, Nachname, Firmenname, Telefon und Website. Alle sind freiwillig, aber es lohnt sich, sie gleich auszufüllen, denn sie erscheinen an zwei Stellen:
- auf dem Titelblatt jedes PDF-Berichts - aus der Heizlastberechnung, der Auslegung der Wärmepumpe, der Fußbodenheizung und der Lüftung,
- im Kopf des Formulars, das du an Kunden schickst, und in der Einladungsmail zum Formular („From: deine Firma“).
Änderungen speicherst du mit Save, die Bestätigung lautet Profile saved. Die neuen Angaben gelten für alle Berichte, die du danach erzeugst - früher heruntergeladene PDFs bleiben, wie sie sind.
Die Seite Start erinnert dich auf der Karte Setup an fehlende Angaben (die freiwillige Zeile Complete your profile wartet auf Firmenname und Logo) und zeigt auf der Karte Your brand das aktuelle Logo und den Namen.
Firmenlogo
Das Logo lädst du unter Profile mit Add logo hoch (oder mit Change logo, wenn schon eines da ist). Erlaubt sind PNG, JPG und WEBP, die Datei darf höchstens 10 MB groß sein. Nach der Auswahl öffnet sich der Editor Company logo:
- den Ausschnitt verschiebst du mit der Maus oder den Pfeiltasten, die Größe änderst du mit den Anfassern oder mit Umschalt und den Pfeiltasten,
- Rotate left und Rotate right drehen das Bild um 90 Grad,
- Reset setzt Zuschnitt und Drehung zurück,
- Apply speichert das Logo, Remove logo löscht es.
Das Logo steht auf dem Deckblatt jedes PDF-Berichts und im Kopf des Kundenformulars. Es steht jedem Konto zur Verfügung, auch dem kostenlosen - es ist keine Bezahlfunktion. Kann der Editor die Datei nicht laden (This logo could not be loaded), wähle eine andere Datei; meist hilft es, das Logo als PNG zu speichern.
Benachrichtigungen
Der Abschnitt Notifications besteht aus zwei Teilen: Kategorien und Kanäle.
Die Kategorien:
- App news - Ankündigungen neuer Funktionen und Änderungen,
- Client forms - eine Benachrichtigung, wenn ein Kunde ein Formular ausgefüllt hat,
- Account and access - wichtige Nachrichten zu deinem Konto; diese Kategorie ist immer an,
- Project reminders - eine E-Mail, wenn ein Projekt auf seinen Abschluss wartet oder ein Ergebnis, aber noch keinen Bericht hat.
Die Kanäle: Fast alles landet in der Glocke in der App - das ist dein Posteingang in HeatAlgo, und er lässt sich nicht abschalten. Ein Pop-up erscheint nur bei manchen Nachrichten, das entscheidet der Absender. Die E-Mail schaltest du für jede Kategorie einzeln ab. Ausnahme sind die Projekterinnerungen: Sie kommen nur per E-Mail; schaltest du sie ab, bekommst du sie gar nicht mehr. Jede Änderung eines Schalters speichert sich selbst (Change saved).
Die Glocke in der oberen Leiste öffnet den Posteingang Notifications. Du kannst alles als gelesen markieren, alles leeren oder einzelne Einträge löschen; Nachrichten mit einem Link haben die Schaltfläche Read more. Ankündigungen zu Neuerungen findest du auch auf der Seite Start unter What's new, das vollständige Änderungsprotokoll auf der Seite What's new im Kontomenü.
Datenschutz: die technischen Logs des Assistenten
Unter Privacy gibt es den Schalter Keep technical logs of the assistant. Ist er an, speichern wir den Inhalt der Anfragen an das KI-Modell und die Zusammenfassung seines Lösungswegs, damit wir einen Fehler untersuchen können, den du meldest. Ausschalten beendet das Speichern für die Zukunft; was wir vorher gespeichert haben, wird dadurch nicht gelöscht. Wenn du frühere Daten gelöscht haben möchtest, schreib uns an die Adresse aus der Datenschutzerklärung. Der Assistent selbst funktioniert unabhängig von dieser Einstellung. Was Algo sieht und speichert, erklärt der Artikel Algo, der KI-Assistent.
Für wen sind die Berechnungen?
Eine kurze Frage mit vier Antworten: I work on my own, I run an installation company, For my own home und Something else. Sie hilft uns zu entscheiden, was wir als Nächstes bauen. Von der Antwort hängt nichts ab - das Angebot bleibt dasselbe, und du kannst die Antwort jederzeit ändern oder überspringen.
Sprache, Einheiten und Währung
Das Feld Language schaltet die App zwischen Polnisch und Englisch um. Die Umstellung gilt für die Oberfläche, die Benachrichtigungen und die PDF-Berichte, die du erzeugst. Denselben Schalter gibt es im Kontomenü. Das Kundenformular hat auf der Seite des Kunden einen eigenen Sprachschalter.
Das Feld Units stellt die ganze App zwischen metrischen (m, °C, W) und imperialen Einheiten (ft, °F, Btu/h) um. Es ändert sich nur, was du siehst und eingibst - gerechnet wird immer nach den EN-Normen in SI-Einheiten, und der PDF-Bericht druckt metrische Einheiten. Mit dem Feld Currency legst du fest, ob das Wärmepumpenmodul seine Kosten in Złoty, Euro oder Dollar zeigt; jede andere Währung als Złoty wird zum Tagesmittelkurs der polnischen Nationalbank (NBP) umgerechnet. Beide Einstellungen gibt es auch in den Einstellungen jedes Moduls.
Was nicht in den Einstellungen steht
Das Passwort legst du im Tab Security fest oder änderst es dort. Die E-Mail-Adresse ändern oder das Konto löschen kannst du in den Einstellungen nicht - wie das geht, steht in Konto, Anmeldung und Passwort. Tarif, Guthaben, Abo und Rechnungen findest du auf der eigenen Seite Billing (Kontomenü, Plan and billing).