L'application HeatAlgo est en anglais : les libellés cités dans cet article sont ceux de l'interface, tels que vous les verrez à l'écran.
Le projet est l'unité de travail de base dans HeatAlgo : un bâtiment, un chantier, un client. Un projet regroupe les quatre modules de calcul, le formulaire client et les conversations avec l'assistant Algo, et un rapport débloque un module, deux modules ou tous les modules de ce projet. Cet article explique comment créer un projet, le décrire, le retrouver et le supprimer.
Créer un projet
Vous créez un nouveau projet à partir de plusieurs endroits :
- le bouton New project de la page d'accueil,
- le « + » à côté de Projects dans le menu latéral,
- la fenêtre de recherche des projets (Ctrl+K, Cmd+K sur Mac) : tapez un nom, et la liste propose Create project "nom",
- en le demandant à l'assistant Algo, par exemple « create a project Dupont, Lyon ».
Le formulaire New project comporte trois champs. Seul le nom du projet est obligatoire (par exemple « Rénovation Dupont »). Le nom du client et l'adresse du bien sont facultatifs : ils figurent sur la page de titre des rapports PDF, et sans nom de client l'adresse n'apparaît pas sur le rapport. Après Create project, la vue du projet s'ouvre avec les modules et les outils.
La vue du projet
La vue du projet (Project overview dans le menu latéral) est le point d'entrée vers les modules et l'endroit où vous gérez l'ensemble. Elle contient :
- un en-tête avec le nom, les données du client et la date de création, et le bouton Edit details, qui modifie le nom, le client et l'adresse,
- Next steps : des suggestions sur ce qu'il est utile de faire (ajouter les coordonnées du client, envoyer le formulaire client, utiliser Algo),
- Calculations : les quatre modules, avec la date du dernier enregistrement de chacun ou l'indication qu'il n'est pas encore commencé, et un bouton Open ou Start,
- Client data : la carte du formulaire client et son état actuel,
- Client report : la carte de déblocage, soit This project is in preview avec le bouton de déblocage, soit, une fois le projet débloqué, la date jusqu'à laquelle l'export fonctionne,
- la carte Algo AI, qui ouvre une conversation sur ce projet,
- More actions : notamment la modification et la suppression du projet.
Les modules d'un même projet partagent leurs données : le calcul des déperditions alimente le dimensionnement de la pompe à chaleur, le plancher chauffant et la ventilation, et le formulaire client alimente les quatre. Le fonctionnement est décrit dans le transfert des données entre les modules.
Liste des projets et recherche
La page d'accueil affiche les projets modifiés récemment avec un bouton Continue, qui ouvre le dernier module dans lequel vous avez travaillé. La liste complète se trouve dans le menu latéral sous Projects : chaque projet se déplie sur ses modules, et All projects mène à la liste entière, triée par date de dernière modification.
Le moyen le plus rapide d'atteindre un projet précis est Ctrl+K (Cmd+K sur Mac). La fenêtre Projects s'ouvre avec un champ Search projects : vous tapez une partie du nom, vous choisissez le projet avec les flèches et vous l'ouvrez avec Entrée. Chaque résultat indique si le projet est Unlocked (débloqué) ou Not unlocked (non débloqué). Quand le nom tapé ne correspond à aucun projet, la fenêtre propose d'en créer un nouveau sous ce nom.
Vous pouvez aussi ouvrir un projet depuis une conversation avec Algo : quand vous lui demandez la liste des projets, l'assistant l'affiche dans la conversation, et un clic ouvre le projet.
Modifier les données du projet
Vous modifiez le nom, le client et l'adresse dans la vue du projet avec Edit details. Le changement s'applique immédiatement aux couvertures des rapports générés ensuite ; les PDF déjà téléchargés restent inchangés. Algo peut aussi renommer un projet à votre demande : une confirmation avec un bouton Undo reste dans la conversation.
Supprimer un projet
Vous supprimez un projet depuis sa vue : ouvrez More actions, choisissez Delete project et confirmez dans la fenêtre Delete project. La suppression efface toutes les données du projet : calcul des déperditions, dimensionnement de la pompe à chaleur, plancher chauffant et ventilation, formulaire client et plans importés. Elle ne peut pas être annulée depuis l'application : téléchargez donc les PDF dont vous avez besoin avant de supprimer. Un projet supprimé est marqué comme tel et effacé définitivement sous 90 jours ; pendant ce délai, vous pouvez demander sa restauration en nous écrivant depuis le menu du compte (Email us), avec le nom du projet.
Une exception : quand l'assistant Algo supprime un projet à votre demande, la conversation affiche I deleted this project. It can be restored avec un bouton Restore.
Supprimer un projet ne rend pas le crédit utilisé pour ce projet.
Un compte, une personne
Un compte HeatAlgo est personnel : seule la personne connectée voit et modifie ses projets. Il n'est pas possible de partager un projet avec un autre compte ni de transférer un projet d'un compte à l'autre. Un deuxième installateur ou un collègue crée son propre compte gratuit et y garde ses projets. Si vous dirigez une entreprise de plusieurs personnes, consultez la page entreprises : avec l'offre Entreprise, nous créons des comptes pour vos salariés et convenons de la facturation selon votre organisation.
Combien de projets puis-je avoir
Le nombre de projets n'est pas limité, ni avec un compte gratuit ni avec un abonnement. Tous les projets restent sur le compte quelle que soit l'offre : l'aperçu, les calculs et l'historique ne disparaissent pas, et le déblocage ne concerne que les résultats complets et les PDF. Pour en savoir plus : ce qui est gratuit et ce que débloque un rapport.
Données d'une session précédente
Si, après la connexion, vous voyez le bandeau You have data from a previous session, l'application a trouvé dans ce navigateur des données enregistrées localement datant d'avant le passage des projets dans le cloud. Yes, create project les enregistre comme nouveau projet sur le compte (nommé par défaut Project from suivi de la date), et No, discard data les abandonne définitivement.