Ni inscription, ni mot de passe. Le client ouvre le lien sur son téléphone ou son ordinateur, les réponses s'enregistrent toutes seules, et il peut s'arrêter et reprendre plus tard.
Les données du clientsans dixcoups de fil.
Le client remplit lui-même le formulaire, à son rythme - et vous vérifiez et acceptez ses réponses avant qu'elles n'entrent dans le projet.
En bref
Le formulaire client est un outil de l'application HeatAlgo qui collecte les données du calcul directement auprès du client. Au lieu de courir après les dimensions des murs et les types de fenêtres au téléphone, vous envoyez un lien - le client remplit le formulaire à son rythme, et vous recevez l'ensemble des réponses à vérifier. L'application et le formulaire sont en anglais.
Collecter les donnéesprenait le plus de temps.
Avant de calculer les déperditions, il vous faut des dizaines de chiffres : dimensions des pièces, composition des murs, types de fenêtres, générateur. Jusqu'ici, cela voulait dire appels, e-mails et visites sur place avant même d'ouvrir le logiciel de calcul.
Comment ça marche
Deux côtés, un formulaire
Vous envoyez le formulaire au client
Vous créez un formulaire dans le projet et envoyez le lien au client par e-mail, ou vous le copiez simplement - pour le partager par SMS ou WhatsApp.
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La seconde voie
Vous avez déjà les documents du client ? Inutile d'attendre le formulaire
Plans du projet, tableau des menuiseries, DPE - si vous les avez sous la main, lisez-les dans une conversation avec l'assistant IA, directement dans le projet. L'assistant lit les données et vous propose des valeurs à vérifier.
01
Vous lisez les documents dans une conversation
Collez du texte ou ajoutez des fichiers dans la fenêtre de l'assistant - plans du projet, tableau des menuiseries ou DPE sont lus directement, sans formulaire envoyé au client.
02
L'IA propose, vous validez
L'assistant relève des valeurs dans les documents et les affiche comme suggestions à vérifier. Vous ne validez que celles que vous acceptez - les champs sans appui dans les documents restent vides.
03
Les données alimentent le calcul des déperditions, et au-delà
Les valeurs validées remplissent les champs du calcul des déperditions, et après le calcul, elles alimentent le pré-dimensionnement de la pompe à chaleur.
L'IA ne fait que proposer des valeurs pour le formulaire - les déperditions sont toujours calculées par l'algorithme, selon la NF EN 12831-1. Les documents importés ne sont conservés que pour la lecture et supprimés automatiquement après 24 heures.
Confidentialité
Les documents sont supprimés après 24 heures
Les documents que vous chargez dans une conversation sur un projet sont lus en arrière-plan par un modèle d'IA, et les fichiers sont supprimés automatiquement 24 heures après le début de la lecture. Seul reste le plan d'un niveau que vous validez - comme plan du projet.
L'IA ne devine jamais. Si elle ne trouve pas de réponse dans les documents fournis, elle laisse le champ vide au lieu d'inventer une valeur.
“Les documents sont lus par un modèle d'IA sur la plateforme d'OpenAI aux États-Unis, via OpenRouter, uniquement pour en extraire des données. Les fichiers sont supprimés automatiquement 24 heures après le début de la lecture, et son résultat au plus tard après 30 jours. Les valeurs suggérées demandent toujours votre confirmation.”
Tous les détails dans la politique de confidentialité, section 4.
Le formulaire, étape par étape
Formulaire clientou collectepar téléphone.
Téléphone et e-mail
- PrixVotre temps
- Compte clientSans objet
- Lecture des documentsRessaisie manuelle depuis des PDF et des photos
- CorrectionsEncore un appel ou un e-mail
- Données dans le projetVous les ressaisissez à la main dans le logiciel
Formulaire HeatAlgo
- PrixGratuit pour toujours, rapports dès 19 €
- Compte clientInutile - un simple lien
- Lecture des documentsL'IA propose des valeurs à valider
- CorrectionsUn clic - une demande pour les champs manquants
- Données dans le projetImport en un clic dans le calcul des déperditions
FAQ
Questions fréquentes
Le client doit-il créer un compte ?
Non. Le client ouvre le formulaire depuis un lien, le remplit et l'envoie - sans inscription, sans mot de passe.
Et si le client bloque ou oublie quelque chose ?
Vous renvoyez le formulaire en demandant des champs précis - le client reçoit un lien vers le même formulaire, il ne recommence pas de zéro.
L'IA devine-t-elle des valeurs absentes des documents ?
Non. L'IA ne propose que ce qu'elle trouve réellement dans les documents fournis. Si une information n'y est pas, le champ reste vide - vous le remplissez vous-même.
La lecture des documents est-elle limitée ?
Oui, la lecture des documents par l'IA est limitée par compte. Une fois la limite atteinte, vous remplissez les champs à la main - le formulaire et les calculs fonctionnent normalement.
Comment partager le lien si je n'ai pas l'e-mail du client ?
Copiez le lien en un clic et partagez-le comme vous le souhaitez, par exemple par SMS ou WhatsApp.
Puis-je saisir les données moi-même, sans envoyer le formulaire au client ?
Oui. Si vous avez les documents du projet, lisez-les dans une conversation avec l'assistant IA, directement dans le projet - l'assistant propose des valeurs, et vous ne validez que celles que vous acceptez.
Quels documents l'IA peut-elle lire ?
Par exemple les plans du projet, le tableau des menuiseries ou le DPE. L'IA ne propose que des valeurs qu'elle trouve réellement dans les documents - les déperditions sont toujours calculées par l'algorithme, selon la NF EN 12831-1.
Envoyez votre premier formulaire aujourd'hui
Inscrivez-vous, créez un projet et envoyez au client le lien du formulaire - le client et votre validation font le reste. L'application est en anglais.