De app is in het Engels, daarom staan alle namen uit de app hier in hun Engelse woorden. Je opent de instellingen via het zijmenu (Settings) of via het accountmenu rechtsboven. De tabbalk heeft vier tabs: Profile, Notifications, Security en Plan and billing (de laatste gaat naar de betaalpagina). In de tab Profile vind je ook taal, eenheden en valuta, en de onderdelen Who these calculations are for en Privacy. Hier vul je in wat er op rapporten en formulieren staat, kies je welke e-mails je wilt krijgen en stel je de taal en de eenheden van de app in.
Profiel: bedrijfsgegevens op rapporten en formulieren
Het onderdeel Profile heeft vijf velden: voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, telefoon en website. Ze zijn allemaal optioneel, maar het loont om ze meteen in te vullen, want ze verschijnen op twee plekken:
- op het titelblad van elk pdf-rapport - van de warmteverliesberekening, het dimensioneren van de warmtepomp, de vloerverwarming en de ventilatie,
- bovenaan het formulier dat je naar klanten stuurt, en in de uitnodigingsmail voor het formulier ("From: jouw bedrijf").
Wijzigingen sla je op met Save, de bevestiging is Profile saved. De nieuwe gegevens gelden voor rapporten die je daarna maakt - pdf's die je eerder hebt gedownload blijven zoals ze zijn.
De pagina Start herinnert je op de kaart Setup aan wat nog ontbreekt (de optionele regel Complete your profile wacht op een bedrijfsnaam en een logo) en laat op de kaart Your brand het huidige logo en de naam zien.
Bedrijfslogo
Je uploadt het logo onder Profile met Add logo (of Change logo als er al een is). Toegestaan zijn PNG, JPG en WEBP, en het bestand mag maximaal 10 MB groot zijn. Na het kiezen van het bestand opent de editor Company logo:
- je verschuift de uitsnede met de muis of de pijltjestoetsen, en je past de grootte aan met de grepen of met Shift en de pijltjestoetsen,
- Rotate left en Rotate right draaien de afbeelding 90 graden,
- Reset maakt bijsnijden en draaien ongedaan,
- Apply slaat het logo op; Remove logo verwijdert het.
Het logo staat op de voorkant van elk pdf-rapport en bovenaan het klantformulier. Het is beschikbaar voor elk account, ook een gratis account - het is geen betaalde functie. Kan de editor het bestand niet laden (This logo could not be loaded), kies dan een ander bestand; het logo als PNG opslaan helpt meestal.
Meldingen
Het onderdeel Notifications bestaat uit twee delen: categorieën en kanalen.
De categorieën:
- App news - aankondigingen van nieuwe functies en wijzigingen,
- Client forms - een melding als een klant een formulier heeft ingevuld,
- Account and access - belangrijke berichten over je account; deze categorie staat altijd aan,
- Project reminders - een e-mail als een project wacht om afgerond te worden, of een resultaat heeft maar nog geen rapport.
De kanalen: bijna alles komt binnen in de bel in de app - dat is je inbox in HeatAlgo en die kun je niet uitzetten. Een pop-up verschijnt alleen bij sommige berichten, en dat bepaalt de afzender. De e-mail zet je per categorie apart uit. Projectherinneringen zijn de uitzondering: die sturen we alleen per e-mail, dus als je die uitzet, krijg je ze helemaal niet meer. Elke wijziging van een schakelaar slaat zichzelf op (Change saved).
De bel in de bovenbalk opent de inbox Notifications. Je kunt alles als gelezen markeren, alles wissen of losse meldingen verwijderen; berichten met een link hebben een knop Read more. Aankondigingen over nieuwe functies staan ook op de pagina Start onder What's new, en het volledige overzicht van wijzigingen staat op de pagina What's new in het accountmenu.
Privacy: de technische logs van de assistent
Onder Privacy staat de schakelaar Keep technical logs of the assistant. Staat hij aan, dan bewaren we de inhoud van de vragen aan het AI-model en de samenvatting van de redenering van het model, zodat we een fout kunnen onderzoeken die jij meldt. Uitzetten stopt het bewaren vanaf dat moment; wat we eerder hebben bewaard, wordt daardoor niet verwijderd. Wil je eerdere gegevens laten verwijderen, neem dan contact met ons op via het adres in de privacyverklaring. De assistent zelf werkt los van deze instelling. Wat Algo ziet en bewaart, lees je in Algo, de AI-assistent.
Voor wie zijn de berekeningen?
Een korte vraag met vier antwoorden: I work on my own, I run an installation company, For my own home en Something else. Die helpt ons te bepalen wat we hierna bouwen. Van het antwoord hangt niets af - het aanbod blijft hetzelfde, en je kunt het antwoord altijd wijzigen of overslaan.
Taal, eenheden en valuta
Het veld Language zet de app om tussen Pools en Engels. De wijziging geldt voor de interface, de meldingen en de pdf-rapporten die je maakt. Dezelfde schakelaar zit in het accountmenu. Het klantformulier heeft aan de kant van de klant een eigen taalkeuze.
Het veld Units zet de hele app om tussen metrische (m, °C, W) en imperiale eenheden (ft, °F, Btu/h). Alleen wat je ziet en invult verandert - de berekeningen volgen altijd de EN-normen in SI-eenheden, en het pdf-rapport drukt metrische eenheden af. Met het veld Currency kies je of de warmtepompmodule de kosten in zloty, euro of dollar laat zien; een andere valuta dan zloty wordt omgerekend tegen de gemiddelde dagkoers van de Poolse centrale bank (NBP). Beide instellingen staan ook in de instellingen van elke module.
Wat niet in de instellingen staat
Je wachtwoord stel je in of wijzig je in de tab Security. Je e-mailadres wijzigen of je account verwijderen kan niet in de instellingen - hoe dat wel kan, lees je in account, inloggen en wachtwoord. Je pakket, tegoed, abonnement en facturen staan op de aparte pagina Billing (accountmenu, Plan and billing).