L'application HeatAlgo est en anglais : les libellés cités dans cet article sont ceux de l'interface, tels que vous les verrez à l'écran.
Vous ouvrez les paramètres depuis le menu latéral (Settings) ou depuis le menu du compte, en haut à droite. La barre d'onglets compte quatre entrées : Profile, Notifications, Security et Plan and billing (la dernière mène à la page de facturation). L'onglet Profile contient aussi la langue, les unités et la devise, ainsi que les sections Who these calculations are for et Privacy. C'est ici que vous saisissez ce qui figure sur les rapports et les formulaires, que vous choisissez les e-mails que vous souhaitez recevoir et que vous réglez la langue et les unités de l'application.
Profil : vos coordonnées sur les rapports et les formulaires
La section Profile comporte cinq champs : prénom, nom, nom de l'entreprise, téléphone et site web. Tous sont facultatifs, mais il vaut la peine de les remplir tout de suite, car ils apparaissent à deux endroits :
- sur la page de titre de chaque rapport PDF : calcul des déperditions, dimensionnement de la pompe à chaleur, plancher chauffant et ventilation,
- dans l'en-tête du formulaire que vous envoyez à vos clients, et dans l'e-mail d'invitation au formulaire (l'expéditeur affiché est votre entreprise).
Vous enregistrez les modifications avec Save, et l'application confirme par Profile saved. Les nouvelles informations s'appliquent aux rapports générés à partir de ce moment ; les PDF déjà téléchargés restent inchangés.
La page d'accueil vous signale les informations manquantes sur la carte Setup (la ligne facultative Complete your profile attend un nom d'entreprise et un logo) et affiche une carte Your brand avec le logo et le nom actuels.
Logo de l'entreprise
Vous ajoutez le logo dans Profile avec Add logo (ou Change logo si un logo existe déjà). Les formats acceptés sont PNG, JPG et WEBP, et la taille maximale du fichier est de 10 Mo. Une fois le fichier choisi, l'éditeur Company logo s'ouvre :
- vous déplacez le cadre de recadrage à la souris ou avec les flèches du clavier, et vous le redimensionnez avec les poignées ou avec Maj et les flèches,
- Rotate left et Rotate right font pivoter l'image de 90 degrés,
- Reset annule le recadrage et la rotation,
- Apply enregistre le logo ; Remove logo le supprime.
Le logo figure sur la couverture de chaque rapport PDF et dans l'en-tête du formulaire client. Il est disponible pour tous les comptes, y compris les comptes gratuits : ce n'est pas une fonction payante. Si l'éditeur ne parvient pas à charger le fichier (This logo could not be loaded), choisissez un autre fichier ; enregistrer le logo au format PNG règle généralement le problème.
Notifications
La section Notifications se compose de deux parties : les catégories et les canaux.
Les catégories de messages :
- App news : annonces de nouvelles fonctions et de changements,
- Client forms : une notification lorsqu'un client a rempli un formulaire,
- Account and access : messages importants concernant le compte ; cette catégorie est toujours active,
- Project reminders : un e-mail lorsqu'un projet attend d'être terminé, ou qu'il a un résultat mais pas encore de rapport.
Les canaux : presque tout arrive dans la cloche de l'application. C'est votre boîte de réception dans HeatAlgo, et elle ne se désactive pas. Une fenêtre contextuelle n'apparaît que pour certains messages, au choix de l'expéditeur. Vous pouvez désactiver l'e-mail séparément pour chaque catégorie. Les rappels de projet font exception : nous ne les envoyons que par e-mail, donc désactiver cet e-mail les arrête complètement. Chaque changement d'interrupteur s'enregistre de lui-même (Change saved).
La cloche, dans la barre du haut, ouvre la boîte Notifications. Vous pouvez tout marquer comme lu, tout effacer ou supprimer une entrée à la fois ; les messages qui contiennent un lien ont un bouton Read more. Les annonces de nouveautés figurent aussi sur la page d'accueil sous What's new, et l'historique complet des changements se trouve sur la page What's new du menu du compte.
Confidentialité : les journaux techniques de l'assistant
La section Privacy contient l'interrupteur Keep technical logs of the assistant. Lorsqu'il est activé, nous conservons le contenu des requêtes envoyées au modèle d'IA et le résumé du raisonnement du modèle, afin d'analyser une erreur que vous nous signalez. Le désactiver arrête la journalisation à venir ; cela ne supprime pas ce qui a déjà été conservé. Pour faire effacer ces données, écrivez-nous à l'adresse indiquée dans la politique de confidentialité. L'assistant lui-même fonctionne quel que soit ce réglage. Ce qu'Algo voit et conserve est détaillé dans l'article sur Algo, l'assistant IA.
Pour qui sont ces calculs
Une courte question avec quatre réponses : I work on my own (je travaille seul), I run an installation company (je dirige une entreprise d'installation), For my own home (pour ma propre maison), Something else (autre). Elle nous aide à décider de ce que nous développons ensuite. Rien ne dépend de la réponse : l'offre est la même, et vous pouvez modifier votre réponse à tout moment ou ne pas répondre.
Langue, unités et devise
Le champ Language fait passer l'application de l'anglais au polonais et inversement ; il n'existe pas de version française de l'application. Le changement s'applique à l'interface, aux notifications et aux rapports PDF que vous générez. Le même réglage se trouve dans le menu du compte. Le formulaire client a son propre choix de langue, côté client.
Le champ Units fait passer toute l'application du système métrique (m, °C, W) au système impérial (ft, °F, Btu/h). Seul ce que vous voyez et saisissez change : les calculs suivent toujours les normes EN en unités SI, et le rapport PDF est imprimé en unités métriques. Le champ Currency détermine si le module pompe à chaleur affiche ses coûts en zlotys, en euros ou en dollars ; une devise autre que le zloty est une conversion au taux moyen du jour de la Banque nationale de Pologne (NBP). Ces deux réglages se trouvent aussi dans les paramètres de chaque module.
Ce qui ne se trouve pas dans les paramètres
Vous définissez ou modifiez le mot de passe dans l'onglet Security. Dans les paramètres, vous ne pouvez ni changer d'adresse e-mail ni supprimer le compte : la marche à suivre est expliquée dans compte, connexion et mot de passe. L'offre, les crédits, l'abonnement et les factures se trouvent sur la page distincte Billing (menu du compte, Plan and billing).