Ustawienia otworzysz z menu konta na dole menu bocznego ("Ustawienia"). Pasek zakładek ma cztery pozycje: "Profil", "Powiadomienia", "Bezpieczeństwo" i "Płatności" (ta ostatnia prowadzi na stronę płatności). W zakładce "Profil" są też język, jednostki i waluta oraz sekcje "Dla kogo są te obliczenia" i "Prywatność". To tutaj wpisujesz to, co trafia na raporty i formularze, decydujesz, jakie e-maile chcesz dostawać, i ustawiasz język oraz jednostki aplikacji. Co nowego w aplikacji w październiku: aktualizacja z października 2026.
Profil: dane firmy na raportach i formularzach
Sekcja "Profil" ma pięć pól: imię, nazwisko, nazwa firmy, telefon i strona www. Wszystkie są opcjonalne, ale warto je uzupełnić od razu, bo pojawiają się w dwóch miejscach:
- na stronie tytułowej każdego raportu PDF - z OZC, doboru pompy, podłogówki i rekuperacji,
- w nagłówku formularza, który wysyłasz klientom, oraz w e-mailu z zaproszeniem do formularza ("Od: Twoja firma").
Zmiany zapisują się przyciskiem "Zapisz" i potwierdza je komunikat "Profil zapisany". Nowe dane obejmują raporty generowane od tej chwili - wcześniej pobrane PDF-y zostają bez zmian.
Strona Start przypomina o brakach w karcie "Konfiguracja" (opcjonalny wiersz "Uzupełnij profil" czeka na nazwę firmy i logo) i pokazuje kartę "Twoja marka" z aktualnym logo i nazwą.
Logo firmy
Logo wgrywasz w sekcji "Profil" przyciskiem "Dodaj logo" (albo "Zmień logo", gdy jakieś już jest). Dozwolone formaty to PNG, JPG i WEBP, maksymalny rozmiar pliku to 10 MB. Po wybraniu pliku otwiera się edytor "Logo firmy":
- kadr przesuwasz myszą albo strzałkami, a jego rozmiar zmieniasz uchwytami albo Shift ze strzałkami,
- "Obróć w lewo" i "Obróć w prawo" obracają obraz o 90 stopni,
- "Przywróć" cofa kadrowanie i obrót do stanu początkowego,
- "Zastosuj" zapisuje logo; "Usuń logo" je kasuje.
Logo trafia na okładkę każdego raportu PDF i do nagłówka formularza klienta. Jest dostępne dla każdego konta, także darmowego - nie jest funkcją płatną. Jeśli edytor nie może wczytać pliku ("Nie udało się wczytać tego logo"), wybierz inny plik; najczęściej pomaga zapisanie logo jako PNG.
Powiadomienia
Sekcja "Powiadomienia" ma dwie części: kategorie i kanały.
Kategorie wiadomości:
- "Nowości w aplikacji" - ogłoszenia o nowych funkcjach i zmianach,
- "Formularze klientów" - powiadomienie, gdy klient wypełni formularz,
- "Konto i dostęp" - ważne wiadomości o koncie; ta kategoria jest zawsze aktywna,
- "Przypomnienia o projektach" - e-mail, gdy projekt czeka na dokończenie albo ma gotowy wynik bez raportu.
Kanały: prawie wszystko trafia do dzwonka w aplikacji - to Twoja skrzynka w HeatAlgo i nie da się jej wyłączyć. Okno (modal) pokazujemy tylko przy części wiadomości; decyduje o tym nadawca. E-mail możesz wyłączyć osobno dla każdej kategorii. Wyjątkiem są przypomnienia o projektach: wysyłamy je tylko e-mailem, więc wyłączenie tego przełącznika zatrzymuje je całkowicie. Każda zmiana przełącznika zapisuje się sama ("Zmiana zapisana").
Dzwonek w menu bocznym (na wąskim ekranie w pasku górnym) otwiera skrzynkę "Powiadomienia". Możesz w niej oznaczyć wszystkie jako przeczytane, wyczyścić wszystko albo usunąć pojedyncze wpisy; wiadomości z linkiem mają przycisk "Czytaj więcej". Ogłoszenia o nowościach są też na stronie Start w sekcji "Nowości", a pełna historia zmian - na stronie "Co nowego" w menu konta.
Prywatność: logi techniczne asystenta
W sekcji "Prywatność" jest przełącznik "Zapisuj logi techniczne asystenta". Gdy jest włączony, zapisujemy treść zapytań wysyłanych do modelu AI i opis rozumowania modelu, żeby móc zbadać błąd, który zgłosisz. Wyłączenie zatrzymuje zapisywanie na przyszłość; nie usuwa tego, co zapisaliśmy wcześniej - o usunięcie wcześniejszych danych poproś nas przez kontakt podany w Polityce prywatności. Sam asystent działa niezależnie od tego ustawienia. Więcej o tym, co Algo widzi i zapisuje, w artykule Algo, asystent AI.
Dla kogo są te obliczenia
Krótkie pytanie z czterema odpowiedziami: "Pracuję sam", "Mam firmę instalacyjną", "Liczę dla własnego domu", "Coś innego". Pomaga nam zdecydować, co budować dalej. Nic od odpowiedzi nie zależy - oferta jest ta sama, a odpowiedź zmienisz w każdej chwili albo pominiesz.
Język, jednostki i waluta
Pole "Język" przełącza język aplikacji: polski, angielski, niemiecki, francuski lub niderlandzki. Zmiana obejmuje interfejs, powiadomienia, e-maile z aplikacji i generowane raporty PDF. Ten sam przełącznik jest w menu konta. Formularz dla klienta otwiera się w Twoim języku, a klient może go przełączyć u siebie.
Pole "Jednostki" przełącza całą aplikację między jednostkami metrycznymi (m, °C, W) a imperialnymi (ft, °F, Btu/h). Zmienia się tylko to, co widzisz i wpisujesz - obliczenia zawsze idą według PN-EN, w jednostkach SI, a raport PDF drukuje jednostki metryczne. Pole "Waluta" wybiera, w złotych, euro czy dolarach widzisz koszty w module pompy ciepła; inna waluta niż złoty to przeliczenie po kursie średnim NBP z danego dnia. Oba ustawienia są też w ustawieniach każdego modułu.
Czego nie ma w ustawieniach
Hasło i adres e-mail konta zmienisz w zakładce "Bezpieczeństwo". Konta w ustawieniach nie usuniesz - jak to zrobić, opisuje artykuł konto, logowanie i hasło. Plan, kredyty, subskrypcję i faktury znajdziesz na osobnej stronie "Płatności" (menu konta, "Plan i płatności").